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Riedel Canada est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) RH bilingue et rigoureux(se) pour se joindre à l’équipe dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité. Entrée en poste immédiate jusqu’en août 2026. Le poste sera à temps partiel à raison de 30h par semaine (4 jours). 

Ce poste est essentiel au bon fonctionnement des opérations RH à Laval et se concentre sur trois volets principaux:

  1. Administration RH et soutien aux employés

  2. Coordination de la paie et des avantages sociaux (incluant un soutien à la paie américaine)

  3. Recrutement complet pour plusieurs embauches à venir

Vous serez la personne de référence pour toutes les questions RH au Canada et collaborerez étroitement avec l’équipe People & Organization (P&O) basée en Allemagne et aux États-Unis.

Vos principales responsabilités

Relations avec les employés et administration RH

  • Agir comme premier point de contact pour les demandes RH des employés et gestionnaires canadiens (ex. : congés, politiques, procédures, documentation).

  • Gérer les processus d’intégration et de départ, incluant les contrats, les politiques, les accès systèmes et la documentation de sortie.

  • Offrir un soutien administratif quotidien lié aux processus RH et aux communications internes.

Paie et avantages sociaux

  • Traiter la paie canadienne deux fois par mois, incluant la vérification des salaires, des retenues, des heures travaillées et des ajustements.

  • Gérer l’administration des assurances collectives, REER et autres avantages sociaux, incluant les mises à jour, les modifications et le suivi des primes.

  • Assurer le suivi des congés (maladie, parental, personnel, invalidité) et traiter les demandes auprès des assureurs.

  • Être l’interlocuteur principal auprès du courtier en assurances, en coordonnant les changements et en répondant aux questions des employés.

  • Veiller à la conformité de la paie avec les lois locales et provinciales, y compris le traitement de fin d’année et les rapports statutaires.

  • Fournir un soutien administratif à la paie américaine, en collaboration avec les équipes concernées.

Recrutement complet

  • Prendre en charge l’ensemble du processus de recrutement pour les postes à combler au Canada.

  • Faire la présélection des candidatures, coordonner et réaliser les entrevues (en français et en anglais), et accompagner les gestionnaires dans le processus d’embauche.

  • Préparer les lettres d’offre, documents Schedule A et étapes préalables à l’embauche (vérifications, références, etc.).

Soutien RH additionnel (au besoin)

  • Soutenir la documentation et le suivi de la formation, en lien avec la loi du 1 % sur la formation.

  • Contribuer à la gestion des outils RH internes, comme le portail RH SharePoint, et à la préparation des communications RH.

Ce que vous apportez à l’équipe

  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de coordination ou de généraliste RH, incluant une  expérience en recrutement complet.

  • Bonne connaissance des normes du travail au Québec, des règles de paie et de l’administration des avantages sociaux.

  • Bilinguisme français et anglais* (parlé et écrit) essentiel pour la communication interne et les processus d’embauche.

  • Excellente organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

  • Solides compétences interpersonnelles et en communication, capable de travailler de manière autonome et avec des équipes internationales.

  • À l’aise avec les processus de paie américaine (un atout).

La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car Riedel Communications Canada Inc. fait partie du groupe international Riedel Communications GmbH & Co. KG, dont le siège social est situé en Allemagne. La majorité des communications avec nos collègues et clients à l’extérieur du Canada se fait en anglais.

Pourquoi vous joindre à Riedel Canada?

  • Un environnement de travail collaboratif et stimulant, avec des responsabilités concrètes.

  • Un équilibre travail-vie personnelle avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail (minimum 3 jours au bureau).

  • Des avantages compétitifs dès le premier jour :

    • 3 semaines de vacances

    • 10 journées de congé personnel/maladie par année

    • Une semaine supplémentaire de congé durant les Fêtes

    • Assurance collective payée à 50 % par l’employeur

    • REER avec contribution de l’employeur

    • Remboursement de la cotisation à un ordre professionnel

    • Programme d’aide aux employés (PAE) et soins de santé virtuels 

    • Bornes de recharge gratuites pour voitures électriques

    • Corbeilles de fruits au bureau et ambiance de travail détendue

    • Tirages de billets pour les matchs des Canadiens de Montréal et de La Victoire tout au long de l’année! 

Contact person

Leaticia Venne Gestionnaire régional RH / Regional HR Manager