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Riedel Networks ist ein in Privatbesitz befindlicher, globaler Netzwerkanbieter, der sich auf maßgeschneiderte Netzwerke konzentriert. Wir sind im Gartner Magic Quadrant für Network Services, Global, als erfolgreicher SDWAN Anbieter gelistet, der auf mittelständische multinationale Unternehmen und den Medien- und Veranstaltungs-sektor spezialisiert ist. Das Unternehmen wurde 2001 gegründet und gehört zur Riedel-Gruppe – ein Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden weltweit.

Zur Erweiterung unseres Teams am Standort in Butzbach suchen wir ab sofort eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Dein Verantwortungsbereich:

  • Du bist das Gesicht der Riedel Networks und empfängst unsere Besucher an dem Reception Desk
  • Du bist verantwortlich für die vorausschauende Gästebetreuung während des gesamten Aufenthalts 
  • Organisation des täglichen Bürobetriebs
  • Du erledigst organisatorischen Aufgaben, wie z. B. die Bestellung von Material, Koordination von Botengängen und Taxi-/Kurierfahrten
  • Als erster Ansprechpartner liegt die firmeneigene Telefonzentrale in Deiner Hand
  • Du verwaltest sowohl die interne als auch externe Firmenpost
  • Du bist der First-Level-Support für unsere Belegschaft am Standort und informierst über notwendige Themen (z.B. eingeschränkte Nutzung des Parkplatzes etc.)
  • Mitarbeit in der Buchhaltung mit Pflege von Buchhaltungssystemen einschließlich der Datenverwaltung, Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Kundenrechnungen und die Überwachung von Buchungen
  • Verwalten von Terminkalendern, Planen/Buchen von Besprechungen und Terminen
  • Reiseplanung und -Organisation
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Ausschreibungen sowie Vorbereitung entsprechender Präsentationen
  • Durchführung von Hintergrundrecherchen und Präsentation der Ergebnisse
  • Interne und externe Kommunikation / Schnittstelle zu nationalen und internationalen Kollegen und Kunden

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischer Ausrichtung
  • Erste fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten, gepaart mit der Fähigkeit sich auf fremde Mentalitäten / Kulturkreise schnell einzustellen
  • Technisches Grundverständnis und die Neugierde sowie Offenheit für neue Ideen und Spaß am Ausprobieren von innovativen Vorgehensweisen
  • Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
  • Selbständige, proaktive sowie lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Solides Fachwissen und Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme sowie von Finanz- und Warenwirtschaftsprogrammen
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

Das bieten wir Dir:

  • Flexibles Arbeitszeitsystem inkl. mobiles Arbeiten im hybriden Modell
  • betriebliche Altersvorsorge
  • "Corporate Benefits"-Mitarbeiterrabatte
  • JobRad
  • Kreatives und kooperatives Arbeitsumfeld in einem modernen Büro inkl. Kaffeebar
  • Weiterbildungsmaßnahmen sowie externe Schulungen

Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns!

Wir bieten Dir eine spannende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unser Firmensitz ist im Landgrafenschloss Butzbach im Norden von Frankfurt. Unseren Mitarbeitenden bieten wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre und spannende Perspektiven in einem dynamischen und international vernetzten Team. 

Dein Ansprechpartner


Marie Sanders
RIEDEL Communications GmbH & Co. KG
 Uellendahler Str. 353
42109 Wuppertal

+49 (0) 202 292 90